18 de marzo de 2008

ADMINSTRACIÓN DE VENTAS PERSONALES

¿Eres nuevo en el ámbito de las ventas y no sabes como iniciar? o peor aun, ¿tienes tiempo en ventas y no sabes como prosperar?

Esto es algo que nos pasa a todos los novatos de las ventas y a los que se quedan en la historia o van contra corriente y no se actualizan por una o mil cosas.

En este blog te ayudaré comenzar siguiendo un proceso fácil de llevar a través de una serie de preguntas.

Al hablar de la administración de ventas personales, debemos tomar en cuenta, no solamente el proceso de ventas, sino también otros aspectos de vital importancia como la eficiente administración del tiempo (o de las tareas) y la imagen personal (física, mental y emocional).

En este blog nos referiremos únicamente al proceso de ventas que a continuación se presenta, para facilitar la comprensión de lo que técnicamente un ejecutivo o asesor de ventas debe realizar en su trabajo.

En otro de mis blogs, nos referiremos a algunos libros de autores famosos y hablaremos sobre la administración psicológica de ventas.




Preguntas clave


CAPACITACIÓN

Ø Capacitación técnica del producto
¿Qué debo saber de mi producto?
¿Qué mas debo saber para competir con mi producto?

Ø Capacitación de Técnica de ventas
¿Qué es la Técnica de ventas?

TECNICA DE VENTAS

20 preguntas de Técnicas de Ventas que todo novato o no tanto, debe conocer.

1. ¿Qué es proceso de ventas?
2. ¿Cómo se compone el proceso de ventas?
3. ¿Qué es la prospección?
4. ¿Cómo se compone la prospección?
5. ¿Cómo comienzo la prospección?
6. ¿Cuáles con las principales técnicas de prospección?
7. ¿Qué es la precalificación?
8. ¿Cómo llevo a cabo la precalificación?
9. ¿Qué es la presentación?
10. ¿Cómo se compone la presentación?
11. ¿Qué es el cierre?
12. ¿Qué son las técnicas de cierre de ventas?
13. ¿Qué son las objeciones?
14. ¿Cuáles con las técnicas de cierre más comunes?
15. ¿Por qué pedir referencias?
16. ¿En qué momento pedir referencias?
17. ¿Qué es la Postventa?
18. ¿Cuál es la importancia de la postventa?
19. ¿Qué aspectos cubre la postventa?
20. ¿Qué es la generación de cartera y para que sirve?

¿Alguna vez te han surgido algunas de estas preguntas?

CAPACITACIÓN

Tal vez te preguntes por que si la capacitación está dentro del proceso de ventas, sea este punto el primero que tratemos. Bueno el hecho es que lo primero y tal vez lo único que te enseñan en tu nuevo trabajo es la oferta comercial, y es en lo que te capacitan.

La capacitación técnica del producto se basa en lo que debes saber de tu producto. Ahora respondamos a la pregunta:

¿Qué debo saber de mi producto?

Lo primero que debes saber es que necesitas sin demora aprender el nombre de cada uno de los productos que tu compañía ofrece, además de cada una de las características (esto puede ser las funciones y el precio) que cada uno tiene, así como las ventajas y beneficios que éste ofrece.
¿Cómo sabrás que ventajas y beneficios ofrece el producto si solo te dan las características? Bueno este es un punto que tocaremos en las técnicas de venta, en el apartado número cuatro del proceso de ventas, llamado la presentación, que además se utiliza como una herramienta constante de cierre.

¿Qué más debo saber para competir con mi producto?

Lo primero que debes de tomar en cuenta es que si tu producto no ofrece ninguna ventaja competitiva contra otro producto similar del mercado, deberías estar buscando otro empleo donde puedas tener una ventaja competitiva.

¿Entonces que más debo saber? Para poder argumentar acerca de tu producto necesitas conocer lo que tu competencia ofrece y no solo saber que productos ofrece, sino conocerlo tanto como el tuyo, hasta el grado que domines su producto mejor que ellos mismos.

Capacitación técnica de ventas

¿Qué es la técnica de ventas? La técnica de ventas, son todos aquellos conocimientos que te permiten ponerte en contacto con un cliente potencial, ganar su atención, generar interés y deseo de compra y por último lograr que se decida por tu producto.

Todo esto en un ambiente lleno de profesionalismo y honestidad, logrando con una atención de alta calidad, desarrollar mayor confianza y por consecuencia más negocios a mediano o largo plazo.

TECNICA DE VENTAS

Ahora pues adentrémonos en las preguntas clave, arriba mencionadas, que son necesarias conocer para desarrollar un correcto funcionamiento del proceso de ventas.

PROCESO DE VENTAS

1. ¿Qué es proceso de ventas?

El proceso de ventas podemos definirlo como el conjunto de herramientas que llevadas que llevadas a cabo sistemáticamente, nos facilitarán llegar a la consecución de la venta, cumpliendo los objetivos del cliente, antes, durante y después de la venta.

2. ¿Cómo se compone el proceso de ventas?

Cómo podemos observar en el diagrama arriba, el proceso se compone de la sig. manera:

a) Capacitación
b) Prospección
c) Precalificación
d) Presentación
e) Cierre
f) Pedir referencias
g) Postventa
h) Generación de cartera

Como ya hemos hablado de la capacitación pasaremos entonces a lo que es la prospección.

PROSPECCIÓN

3. ¿Qué es la prospección?

La prospección podemos decir que es la forma en que buscamos a los futuros clientes potenciales. Se maneja como el tercer paso de un ciclo pero en realidad es algo que debe de llevarse acabo siempre. No cometas el error que muchos de los vendedores cometen, y es el hecho de conformarse y dejar de prospectar, por que después vendrá lo inevitable que es el estancamiento y la frustración porque parece que empiezas de nuevo y no prosperas.

4. ¿Cómo se compone la prospección?

La prospección se compone de la siguiente manera:

 Cartera interna.- La cartera interna será una lista de prospectos que te proporcionarán dentro de tu empleo en el momento de iniciar. Cabe mencionar que no en todos los empleos ni en todas las empresas proporcionan esta cartera. Dependerá más bien del gerente de ventas. Con ésta podrás comenzar tu trabajo depurando la cartera y definiendo cuáles de estos son verdaderamente clientes potenciales para ti.

 Cartera Personal.- La cartera personal es la que va generando uno mismo atacando distintos mercados por diferentes vías como son el mercado Natural compuesto por personas conocidas y el Mercado Masivo compuesto de toda persona que pueda ser comprador potencial de nuestro producto o servicio.

5. ¿Cómo comienzo la prospección?

Algunas de las vías para iniciar la prospección personal son:

o Mercado Natural. Dentro de este mercado se encuentran familiares, papas, tíos, primos, hermanos, novios o particulares, conocidos, amigos, vecinos etc.
o Mercado Masivo. Todo cliente persona que pueda ser sujeto de la prestación de nuestros servicios.

Dentro del Mercado Masivo podremos atacar:
 Sector privado (industrial, comercial, de servicios, no lucrativas; etc)
 Sector público (instituciones para estatales y de servicios como: educativas, DIF, asilos, etc.)
 Gobierno. Instituciones públicas (ayuntamientos, secretarías, congreso; etc).

6. ¿Cuáles con las principales técnicas de prospección?

Para iniciar atacando la cartera Interna y el mercado masivo existen cinco formas:

a) En frío en persona.- Esta técnica muy conocida se lleva a cabo al intentar ponerse en contacto vía personal, con aquellos clientes potenciales quienes no conocen absolutamente nada de nosotros y tal vez tampoco nosotros de ellos. Un ejemplo puede ser hacer un recorrido por alguna zona de la ciudad y presentarse en algún negocio e intentar venderle nuestro producto.

b) En frío por teléfono.- Al igual que en persona se lleva a cabo al intentar ponerse en contacto vía telefonica, con aquellos clientes potenciales quienes no conocen absolutamente nada de nosotros y tal vez tampoco nosotros de ellos. Un ejemplo seria tomar algún directorio o lista de empresas o personas y llamar a quien se nos ocurra.
Este tipo de prospección generalmente es complicada debido al nivel probable de éxito. Aún así es la forma más rápida y generadora de prospectos.

c) Por Referidos.- Los referidos son cualquier persona que otra persona de confianza nos presenta o cuyos datos nos proporciona para comunicarnos con él, permitiéndonos que nos refiramos a aquel como el medio de contacto. Esta manera sería las mas viable para iniciar la prospección y la generaría más entusiasmo, ya que no existe el temor de ponerse en contacto con alguien desconocido del otro lado del teléfono.

Los referidos cuentan con mayor probabilidad de compra si el producto se adecua a sus necesidades. Esto debido a la confianza previa que existe al provenir de una persona conocida para él.
Estos clientes potenciales pueden ser generados por medio de los familiares, amigos, conocidos, e incluso de algún cliente previo que se encuentre plenamente satisfecho con el producto o servicio.

d) Por email.- Este tipo de prospección suele regularmente ser llevado con personas desconocidas como en frío y no con conocidos algo que daría mala presentación el ser muy impersonal. Es muy común hacerlo cuando se trata de ventas electrónicas, donde todo el proceso es muy impersonal, pero en las ventas personales no es recomendable bajo ninguna circunstacia.

e) Por carta.- Este forma de prospección se considera mucho menos impersonal que el correo electrónico. Suele llevarse a cabo de manera muy formal, sirviendo como entrada o introducción del servicio o producto. Es una forma muy viable de conexión entre dos desconocidos. Bien desarrollada, brinda una impresión muy importante al prospecto potencial, suavizando el posible rechazo y permitiendo tener más posibilidades de éxito en la próxima llamada para solicitar la cita.

A pesar de su éxito suele usarse poco debido al costo que podría representar si no se lleva de la manera adecuada. Regularmente se utiliza con negocios que se prevé que representarán una relación lucrativa en el futuro.

PRECALIFICACIÓN

7. ¿Qué es la precalificación?

La precalificación es definir según la información recabada mediante una serie de preguntas y nuestra experiencia previa, si el prospecto es un cliente potencial o no lo es y que es lo que realmente necesita.

Este aspecto es de vital importancia en la administración de ventas, ya que si el cliente no es potencial, podemos desperdiciar mucho de nuestro tiempo con él, tiempo que podríamos estar utilizando con un cliente que si es potencial y que nos generará ventas. Otra de las cosas por las que es importante, es por que de esta manera sabremos que es exactamente lo que el cliente está buscando pudiendo llegar más pronto a la consecución de la venta.

8. ¿Cómo llevo a cabo la precalificación?

Dependiendo de tu actividad, esto es si sales de tu empresa a vender o si vendes dentro de la empresa y si estas enfocado a personas o a empresas, tal vez necesites realizar la precalificación en el momento en el que el cliente llega y te hace algunas preguntas, antes de mostrar de inmediato al producto que el cliente pide y que tu crees que necesita.

Si te dedicas al área empresarial, dependiendo del tamaño del negocio, será necesaria una entrevista donde con un guión previamente elaborado, desarrolles todas las preguntas que necesites para obtener la mayor cantidad de información acerca de la empresa, cuyas respuestas puedan proporcionarte una percepción lo más precisa posible de lo que el cliente está buscando y necesita de ti.

Ya habiendo obtenido la información más relevante, procederemos con la presentación del producto o servicio.

LA PRESENTACIÓN


9. ¿Qué es la presentación?


La presentación no es simplemente enseñar el producto o servicio y mencionar sus características. Las características luchan con la lógica del prospecto, pero ¿sabías que las compras se basan mayormente en las emociones? Es por eso que necesitas mostrar las ventajas del producto y no solo eso sino también los beneficios para el prospecto.
La presentación es el proceso que llevará al cliente desde lograr la atención hasta cerrar la venta, logrando que sus emociones ayuden a su lógica y se convenza de que lo que le vendemos es lo que necesita.

10. ¿Cómo se compone la presentación?


La Presentación se compone de la siguiente manera:
a) Atención
b) Interés
c) Deseos
d) Convicción
e) Cierre

Atención.-
El primer aspecto que se debe tomar en cuenta para lograr la atención, es saber que a pesar de cualquier cosa que pensemos nosotros, para el prospecto somos alguien que le está quitando su tiempo. Es por eso que lo primero que tenemos que hacer el romper la barrera de la preocupación del prospecto. Esa preocupación es atender su negocio, ganar dinero. Esto lo lograremos haciendo que el prospecto se sienta cómodo y confiado de que no perderá sino invertirá su tiempo.

Uno de los aspectos más importantes para lograr lo anterior es la presentación física. Es imperante que luzcas una imagen profesional siempre. Todos sabemos que la primera impresión es importantísima, ya que dice mucho de nosotros.

Para tener una imagen profesional es necesario iniciar bien desde el saludo, la forma de hablar y no se diga la vestimenta. Hay que estar siempre limpio, bien peinado, con zapatos y traje impecables, así como correctamente combinados. (Más tarde nos referiremos en otro blog a un libro sobre imagen vendedora. Si necesitas saber algo al respecto, escribe un email y te mandaré un archivo o link sobre el tema).

El aspecto anteriormente mencionado atraerá la atención del prospecto en los primeros 10 segundos de contacto con él. Para logra la completa atención del prospecto y no perder su interés necesitamos a lo largo de la presentación dominar dos técnicas muy importantes que son la modulación de la voz y el lenguaje corporal.

Estás dos técnicas junto con la imagen física lograrán la atención del prospecto pero no su interés.

Interés.- El interés se logrará en el primer minuto de contacto y durante el resto de la presentación mediante el uso de los beneficios más impactantes de tu producto o servicio.

Es imperante que conozcamos al 100% nuestro producto, según sus características. Además de esto necesitamos reconocer las 10 ventajas más importantes del producto, así como los 10 beneficios de estas. Estos beneficios son los que mantendrán su interés y llegarán a los deseos del cliente.

Deseos.- Este punto es donde el cliente deseará adquirir el producto. La forma de llegar directamente a esto, es lanzar al cliente cada vez que dude, alguno de los beneficios más importantes para él, su familia, entre otros aspectos. Puede ser incluso que conozcamos alguna historia impactante que hable sobre como nuestro producto podría ayudarlo, trasportándolo en el tiempo mediante su imaginación.

Convicción.- Esté punto estará basado en estadísticas y testimonios. Siempre que sea posible para nosotros podemos contar alguna historia sobre como nuestro producto ha resuelto las necesidades de otros y como les ha ayudado, además de cómo podría ayudarlo. Para este caso es importante contar con una carpeta de Testimonios o por lo menos una lista, para que el prospecto confíe y se convenza de que lo que le vendemos podría ayudarlo también a él.

CIERRE

11. ¿Qué es el cierre?

El cierre es simplemente lograr que nuestro prospecto esté completamente convencido de que lo que le vendemos es algo que le beneficiará, obteniendo el pedido.

12. ¿Qué son las técnicas de cierre de ventas?

Las técnicas de cierre de ventas son aquellas frases que memorizadas, practicadas y listas para ser mencionadas una y otra vez cuando se presenta una objeción. Una vez eliminadas todas las objeciones, nos llevarán a la consecución de la venta y por lo tanto a la obtención del contrato. Cabe remarcar que el hecho de surgir una objeción es por que existe una duda. No hay duda de que sin objeciones, el cliente no comprará, ya que no está interesado, es por eso que es vital la precalificación.

13. ¿Qué son las objeciones?

Las objeciones son cualquier excusa, solicitud de información o resistencia general a la venta que el cliente nos hace saber vía oral o según su lenguaje corporal. Estás objeciones se resuelven mediante las técnicas de cierre.

14. ¿Cuáles con las técnicas de cierre más comunes?

Las técnicas más comunes, de acuerdo con el libro “El arte de cerrar la venta de Brian Tracy” son las siguientes:

· El silencio en el cierre.- El silencio en el cierre es simplemente hacer una pregunta de cierre y guardar silencio hasta que el prospecto hable. Es realmente importante esto, debido a que en muchas de las ocasiones por no esperar pacientemente o pensar que el silencio es malo, perdemos la venta.
En los cierres siguientes, observaremos ejemplos de cada uno de ellos, es aquí, después del signo de interrogación, que guardamos silencio pacientemente hasta que el prospecto se exprese y saque su sí o su objeción.

· Por Conclusión.- Tener en mente siempre el sí, sin importar que es lo que vemos o percibimos en el prospecto. Esta técnica es de cuestión psicológica que sin importar el rechazo inicial, y los posteriores no, concluiremos que comprará sobre cualquier cosa. Es automotivación pura.

· Interprétela como una pregunta.- Esta técnica se utiliza para todas las objeciones. Debes de saber que el que hace las preguntas tendrá siempre el control.
Para este caso podrías preguntar cuando el cliente lance una objeción. Por ejemplo: “El producto es demasiado caro” tu contestas:
§ Es un buen punto, ¿por que creé usted que cuesta más de los que usted podría pagar?
§ ¿Qué quiere decir exactamente con que mi producto demasiado caro?
§ O implemente: ¿Demasiado caro?
Si el prospecto contesta: “Puedo conseguirlo más barato en otro lado”
§ Otro buen punto, pero dígame ¿por que cree que nuestros competidores venden un producto similar a un precio más bajo?
§ Entiendo lo que comenta pero dígame, ¿por que cree que nuestros competidores venden un producto similar a un precio más bajo?

· Doble alternativa.- Consiste en ofrecerle al cliente una alternativa entre una cosa y otra, en lugar de decidirse entre todo o nada.
Ejemplos:
§ “¿Le gustaría más el rojo o el azul?”
§ ¿Preferiría llevarse el grande o el mediano?
§ ¿Le gustaría pagar con efectivo o tarjeta de crédito?
§ ¿Quiere que la correspondencia le llegue a su casa o a su oficina?

· Cierre Secundario.- Éste se desarrolla en torno a un punto menor de su presentación. Si el prospecto se muestra de acuerdo con este punto secundario, es por que ha decidido, por extensión, comprar la oferta completa.
Por ejemplo, si una persona está considerando comprar un automóvil, un refrigerador, una estufa o algún otro bien duradero, puede utilizar el cierre secundario preguntando: “¿Le gustaría en azul o en verde?”
El color es una característica secundaria. El asunto principal es la compra. Si el prospecto responde que lo prefiere en azul, es que ha decidido comprar el producto.
Pregunte sobre la entrega: “¿Prefiere que se lo lleven o piensa llevárselo con usted hoy?”

· Cierre Resumen.- Una vez que este llegando al final de la presentación, diga: “Muy bien, hemos cubierto una gran cantidad de información permítame resumirla para usted, y entonces podrá tomar su decisión, ¿De acuerdo?
Ahora usted, deberá nombrar las ventajas y beneficios más importantes. Esto elevará el deseo de compra del prospecto.

· Cierre invitación.- Pregunte por ejemplo: ¿Le ha gustado lo que le he mostrado hasta aquí? Cuando el prospecto responda “Si, me parece muy bueno”, inmediatamente después usted dice: “Muy bien, entonces ¿por que no lo prueba?”

· Cierre Benjamín Franklin.- Esta es una de las más antiguas técnicas de cierre conocidas. La razón de su popularidad es que se trata de un cierre que corresponde exactamente al proceso por el cual la mente humana toma una decisión importante de cualquier tipo.

Al final de la conversación con el cliente, usted puede decirle algo como: “Señor prospecto, usted desea tomar la mejor decisión con relación a este producto, ¿no es así?”. “Por supuesto que sí”.

Proceda a utilizar una hoja de papel. “Muy bien, utilicemos entonces el método que utilizaba benjamín Franklin cuando tenia que tomar una decisión muy importante. Cuándo tenía que tomar una decisión importante, Franklin tomaba una hoja de papel y trazaba una línea vertical en el centro. En un lado escribía todas las razones a favor, y en otro lado todas las razones en contra”.

Entonces dice: “Vamos a ver algunas de las razones por las cuales este producto podría ser una buena elección para usted”. Entonces escribe bajos las razones a favor la característica más atractiva de su producto o servicio y le recuerda al prospecto el beneficio que disfrutará gracias a esa característica. “¿Estamos de acuerdo?”

Luego escribe como numero dos la segunda característica y de nuevo le recuerda al prospecto sus ventajas, y así sucesivamente hasta que haya escrito 10 razones diferentes por las que el prospecto debería comprar este producto o servicio particular.

“¿Lo hemos cubierto todo?, Pregunta usted.

Cuando el prospecto responda afirmativamente, le entrega la pagina diciéndole: “Ahora, escriba usted las razones que podrían impedirle seguir adelante con esta idea”.

El prospecto podría decir, “Bueno déjeme pensar. Por ejemplo el precio”. Y escribirá el precio en la columna de la derecha. Usted Esperará pacientemente, sin decir nada. Permita que el prospecto encuentre por sí mismo todas las razones opuestas a su oferta. La mayoría de los potenciales clientes, podrán pensar solamente en dos o tres razones para no comprar. Compárelas entonces con las diez razones que usted le ha dado para adquirir de inmediato su producto.

Cuando el prospecto no pueda pensar en ninguna otra razón opuesta a la decisión, entonces puede decir: “Bueno, me parece que ha tomado usted su decisión”.

La mayoría de las veces el prospecto contempla las dos listas y dice: “Sí, creo que la he tomado”.

Termine con: “Entonces que tal si comenzamos ahora mismo?

· Formulario de orden de compra.- En este tipo de cierre usted compromete más y más al prospecto a que decida la compra. Es una manera efectiva y rápida de cerrar cualquier transacción que requiera llenar un formulario. Hay diferentes variantes que usted debe memorizar, especialmente si son relevantes para el producto o servicio que vende.

La primera tiene lugar cuando usted ha hablado con el prospecto, le ha presentado su producto, y ha entendido perfectamente qué es lo que recibirá y por que le agregará valor. En este punto usted saca un formulario de compra o contrato de venta y empieza a llenarlo, sin preguntarle al prospecto si está decidido o no a comprar. Puede mirarle y preguntar “Por cierto, ¿qué día es hoy?”; o “¿Cúal es su dirección postal correcta?” Si el prospecto le dice la fecha o le da su dirección postal, la venta está cerrada.

Sin embargo, a veces el prospecto le detendrá diciendo: “¡Un momento! Todavía no me he decidido a comprar esto”. Usted responde: “Oh, no se preocupe, es que tengo una memoria terrible para los detalles y prefiero escribirlo todo mientras hablamos. Si usted decide no comprar hoy, no hay ningún problema. Tiraré el formulario al cesto de los papeles, “¿De acuerdo?” Entonces puede continuar escribiendo.
Cada vez que el prospecto le de otro detalle anótelo, el se acostumbrará a verlo escribir en el formulario. Una vez completado el formulario, mire el prospecto y pregúntele: “¿Cómo se escribe exactamente su apellido?”
Si el prospecto deletrea su apellido, su decisión de compra es segura.

· Respuesta negativa.- Otra variante del cierre del formulario de orden de compra es el cierre de la respuesta negativa. Primeramente usted hace todas las preguntas pertinentes para entender bien los deseos y necesidades del cliente. Luego, presenta como la solución perfecta su producto o servicio. Por último, debe hacer su pregunta de confirmación: “¿Tiene alguna otra pregunta o preocupación que no hayamos cubierto?”

Cuando el prospecto responde: “No, me parece que lo ha cubierto todo”, usted saca su formulario, escribe la fecha y empieza a anotar los detalles, sin referirse al cliente ni pedirle permiso. Debe actuar exactamente como si el “no” a su pregunta de confirmación fuera un “Sí” a su oferta.

· Historia relevante.- Con el cierre de historia relevante usted activa el lado del cliente que toma las decisiones, contándole un relato sobre otro cliente que compró su producto o servicio y quedó satisfecho, se siente motivado a desear estar en la misma situación que aquel, usando su producto con resultados similares. Y eso es lo que usted anticipa.
El prospecto olvidará en 24horas todos los datos, características y puntos importantes de su producto o servicio, pero recordará durante semanas, meses y hasta años lo que usted le haya contado sobre sus clientes satisfechos. Cuente tantas historias de este tipo como pueda.

· Cierre Retirada.- Una de las respuestas más comunes que se escuchan en cualquier área de las ventas es: “Voy a pensarlo”, u otra variante cualquiera.
Muchas veces en estos casos usted puede salvar la venta utilizando el cierre de retirada. Por ejemplo:
Supongamos que el prospecto dice: “Bien, voy a seguir mirando antes de tomar una decisión”. Usted responde: “Señor prospecto, puede que sea una buena idea. Pero la realidad es esta: nosotros hemos estado en este negocio por muchos años. La mayoría de nuestros clientes nos han comprado varias veces, y llegaron referidos por otros que también acostumbran comprar aquí. Todos ellos recorrieron la ciudad al final regresaron y nos compraron a nosotros. Usted puede ir y checar otros precios, pero ¿por qué no se ahorra todo ese trabajo? Probablemente al final volverá aquí. ¿No sería más conveniente que tomara su decisión ahora? Si lo hace podemos envolverle el producto y se lo lleva en su auto, o haremos que se lo entreguen temprano en la mañana”.

Si el prospecto insiste en irse para tomar una mejor decisión según él, usted puede usar una variante de cierre de retirada, llamada el cierre tipo “Hoy Nada más”.
“Señor prospecto, déjeme decirle algo: estamos en el final del periodo fiscal, y si compra hoy podría darle un descuento especial extra”.

Esta es una regla de oro del vendedor: Si no hay urgencia, no hay venta.
Para hacer que el prospecto compra inmediatamente, es necesario muchas veces darle una razón, un incentivo. Usted puede decir que es el último ejemplar, o que a partir de mañana los precios subirán, o que es el último día de un maratón de ventas.

El incentivo adicional sólo induce a comprar si se presenta al final de la conversación con el cliente. Si usted ofrece antes de ese momento algún tipo de bonificación especial, tendrá un impacto mínimo o nulo en la decisión de comprar del prospecto, y entonces tendrá que ofrecerle algo más para que compre.

PEDIR REFERENCIAS

15. ¿Por qué pedir referencias?

Una de las formas más rápidas de incrementar sus ingresos, con menos tiempo y esfuerzo es desarrollar algunas maneras de obtener referidos tanto de prospectos como de clientes satisfechos. Un referido vale diez o quince veces lo que un contacto inesperado. Esto significa que cerrar una venta a un referido demanda solamente entre una décimo y una decimoquinta parte del tiempo y la energía que requiere el hecho de empezar haciendo contactos inesperados o buscando prospectos nuevos. La clave de un buen vendedor es su credibilidad. Cuando usted tiene una referido, está cabalgando sobre la credibilidad de la persona que se lo envió. En vez de tener que construir a partir de cero su credibilidad, puede trabajar confiadamente con la credibilidad de quién lo recomendó.

16. ¿En qué momento pedir referencias?

Podrá obtener referidos si los pide en todas las ocasiones, después de cada contacto y de cada venta.
Puede incluso solicitar referidos antes de vender. Diciendo por ejemplo: “Señorita prospecto, voy a mostrarle algo que creo que le gustará. Pero si le gusta, sea o no lo que usted andaba buscando, ¿me daría los nombres de dos o tres personas más a quienes también podrían gustarle?”
Al solicitar referidos en esta forma, antes de vender, usted prepara el escenario. Si su producto o servicio es atractivo y está bien presentado, el prospecto se verá obligado a darle al final de su presentación, compra o no, los nombres de otras dos o tres personas. La clave radica en pedirlos.

POSTVENTA

17. ¿Qué es la Postventa?

Las actividades de postventa consisten en continuar el esfuerzo inicial de ventas mediante acciones posteriores al cierre.
Hay algunas acciones que son naturales y conocidas tales como preocuparse de que la entrega sea pronta, y que si se requiere una instalación esta sea satisfactoria.
Una quizás menos obvia, pero importante en extremo, es asegurarse que el cliente esté satisfecho por completo con la compra que realizó.
Para el moderno concepto del mercadeo de relación, una venta no concluye nunca, porque la meta es tener siempre al cliente completamente satisfecho. Para alcanzar ese objetivo es necesario dar una gama de servicios complementarios, que hagan que la relación sea muy fuerte y no se pierda jamás.

18. ¿Cuál es la importancia de la postventa?
Un excelente servicio de postventa le hará un vendedor referible. La mayor objeción para referir a alguien es que el cliente no esté convencido de que usted tratará bien a su amigo o colega.
Cuando usted trata bien a sus clientes y les brinda una calidad y servicio excelentes, estos se sienten más cómodos para recomendarles a otras personas que conozcan. SI usted se comporta siempre con cortesía, puntualidad, profesionalismo y buena preparación, la gente querrá compartirle con otros.
Algunas de las razones que justifican dedicar tiempo y esfuerzos a para asegurar mantener la relación con el cliente son las siguientes:
Está comprobado que es más fácil vender más, o algo nuevo, a usuarios satisfechos, que encontrar clientes nuevos y conseguir venderles.
Los usuarios satisfechos son la mejor fuente, a través de sus recomendaciones, para tener acceso a nuevos clientes potenciales.
Las visitas a clientes satisfechos dan la oportunidad de conseguir nuevas ideas de aplicación, para sugerirlas a clientes potenciales.
Por lo tanto, el servicio de postventa le traerá más amigos, más referencias, más negocios y por lo tanto mayor prosperidad económica en su vida.

19. ¿Qué aspectos cubre la postventa?
Las actividades de postventa pueden ser muchas, estas que indicamos pueden ser algunas de ellas:Agradezca cordial y sinceramente. Esto incluye las gracias inmediatas luego de cerrar la venta, y las expresiones complementarias de agradecimiento que debe hacer la empresa, ya sea por medio de cartas, tarjetas de agradecimiento, visitas personales o llamadas telefónicas programadas.
Compruebe la entrega. Una de las mejores formas de hacerlo es por medio de una llamada telefónica; la mejor ocasión de hacerlo es el mismo día de la entrega.
Esta acción complementaria asegura que la entrega fue hecha de un modo satisfactorio, y demuestra al cliente que existe un interés por dar servicio.
Si hubo alguna situación irregular o inesperada en la entrega, una llamada telefónica asegura que se tomarán las medidas para corregir de inmediato la situación.
Compruebe la instalación. Cuando sea pertinente es necesario hacer una visita personal inmediata luego de la entrega, para supervisar o examinar la instalación. Esto permite tomar medidas para solucionar cualquier situación no esperada.
La presencia de alguien de la empresa vendedora demuestra al cliente que se le está dando un trato especial, que él apreciará y tendrá en cuenta siempre.
Vigile la operación y el entrenamiento de los operadores.
Se puede prevenir quejas potenciales respecto del producto o servicio recién instalado, ayudando a los empleados de la empresa compradora a operar o utilizar el producto apropiadamente.
Las sesiones de entrenamiento prueban al cliente el interés de la empresa vendedora, y adicionalmente consigue tener una audiencia cautiva durante varias horas o días, en las cuales puede crear ambiente favorable para nuevas compras, o ampliación de la actual.
En las sesiones de entrenamiento se obtiene valiosa información relacionada con el rendimiento y comparaciones con productos de la competencia.
El mantener la relación con el cliente, lleva a menudo a órdenes adicionales inmediatas, si el cliente decide que requiere artículos de características similares, cantidades mayores del mismo artículo, o suministros adicionales.

GENERACIÓN DE CARTERA

20. ¿Qué es la generación de cartera y para que sirve?

La generación de cartera se desarrolla mediante la elaboración de una base de datos de los clientes actuales (clientela estable), donde incluyamos datos personales e incluso de su trabajo, familia con fines de servicio de postventa, mandando alguna felicitación por cumpleaños del cónyuge, aniversario, entre otros.

En su base de datos de clientes puede incluir tantos asuntos como desee tratar con cada uno de ellos. Puede ser que tenga una fecha programada para realizar llamada de servicio, incluso quejas, próximos pedidos, entre otras cosas que le ayudará a mantener un servicio de excelente calidad lo que mejorará cada vez más su relación con cada uno de sus clientes.
La base de datos le ayudará también a entender mejor a su mercado en base al historial que ha ido manejando.

Esta base de datos puede servir también cómo fuente de nuevos prospectos utilizándola para intercambiar clientes con algún vendedor amigo suyo cuyo servicio o producto pueda satisfacerles.